코로나 이후 업무 방식에 큰 변화가 있었습니다. 특히 비대면 온라인 화상 회의의 비중이 상당히 늘었습니다.
비록 재택근무의 빈도는 줄어들었지만 여전히 인터넷 프로그램을 통한 화상 회의는 많은 기업들이 이용하고
있습니다.
화상 회의 프로그램 중에서 가장 주목받는 프로그램은 줌(ZOOM)입니다. 이번 포스팅에서는 줌을 PC에 다운로드
하는 방법과 함께 간단한 줌 사용법에 대해 알아보겠습니다.
줌 PC버전 다운로드 방법
먼저 줌을 PC에 다운로드해 보도록 하겠습니다. 줌 웹사이트에 접속한 후 데스크톱 클라이언트 섹션에서
'다운로드'를 클릭하여 설치를 진행하세요. 다운로드한 파일을 실행하면 설치가 시작됩니다. 설치는 빠르게
완료되니 잠시 기다려야 합니다. 이로써 줌 PC 다운로드가 완료되었습니다.
이제 두 가지 선택지가 있습니다. 회의에 참가하거나 회의를 개설하려면 로그인이 필요합니다. 회의 참가는
별도의 회원가입 없이 가능하지만, 회의를 개설하려면 회원가입이 필요합니다.
줌 PC버전 사용 방법
1. 회의 참가
회의에 참여하는 방법은 두 가지로 나눌 수 있습니다. 첫 번째는 상대방으로부터 링크를 받는 것이고, 두 번째는
회의 ID 및 암호를 입력하는 것입니다.
링크를 받았다면 해당 링크를 클릭하세요. 웹 브라우저가 열리면 링크를 여는 것을 허용할 것인지 물어볼
것입니다. '링크 열기'를 선택하세요. 이제 비디오 미리보기가 실행되면서 웹캠을 통해 자신의 화면을 확인할 수
있습니다. 하단을 살펴보면 '비디오 사용 또는 사용 안 함으로 참가'를 선택해야 합니다. 회의 중에도 비디오를
On/Off 할 수 있으므로 이 점을 참고하세요.
만약 회의 ID와 비밀번호를 입력해야 한다면, PC의 줌 앱에서 '회의 참가'를 클릭하세요. 그럼 화면에 회의 ID와
이름을 입력하는 창이 나타날 것입니다. 정보를 입력한 후에는 이전과 마찬가지로 회의에 참여할 수 있습니다.
2. 회의 개설
회의를 개설하려면 회원가입이 필요합니다. 이미 계정이 있다면 로그인하세요. 로그인 후에는 회의 개설 화면이
나타납니다. 여기서 '새 회의'를 클릭하면 바로 회의를 개설할 수 있습니다. 회의를 시작하면 설정 창이 표시됩니다.
'컴퓨터 오디오로 참가'를 선택하세요. 하단의 '마이크 및 비디오 설정' 기능을 통해 마이크를 음소거하거나
비디오를 켜거나 끌 수 있습니다. 중요한 회의 중에 마이크를 끌 필요가 있다면 음소거를 선택하시기 바랍니다.
3. 화면 공유
화상 회의 중에 상대방과 화면을 공유해야 할 때가 있습니다. 이를 위해 화면 공유 기능을 사용합니다. 화면 공유
아이콘을 클릭하면 사용 중인 창이나 앱을 선택하여 공유할 수 있습니다. 선택한 창을 공유하면 상대방들에게
해당 화면이 표시됩니다. 화면을 공유하는 동안에는 주석을 추가할 수 있습니다. '텍스트 입력' 뿐만 아니라
'그리기' 기능을 사용하여 설명을 돕는 것이 가능합니다.
4. 무료 버전
많은 사람들이 현재 무료 버전의 줌을 사용하고 있습니다. 무료 버전을 기준으로 하면, 최대 100명까지 회의에
참여할 수 있으며, 회의 시간은 40분으로 제한됩니다.
이상으로 줌 PC버전의 다운로드와 사용법에 대해 간략하게 살펴보았습니다. 최근에는 거리두기가 완화되면서
화상 회의 프로그램의 이용자 수가 줄어들고 있지만, 여전히 많은 사람들이 이를 높은 활용도로 사용하고
있습니다.